Все разделы сайта DANILIDI.RU

Правильная эффективная работа

Способы как увеличить производительность фрилансера

Эффективная работа без офисного рабства

1. Создайте себе расписание

Определите свое рабочее время

Определенные рабочие часы заставляют испытывать чувство ответственности и ценить время, не тратить его по пустякам. Составьте четкое расписание рабочего дня и придерживайтесь его.

Если решили начинать работу каждое утро в 8 часов, то встаньте, примите душ, оденьтесь и принимайтесь за работу вовремя.

Блуждание по своему домашнему офису в пижаме не поможет настроиться на продуктивный рабочий день. Следуйте этому правилу и удивитесь, насколько сразу же поднимется Ваша производительность.

Не забывайте делать перерывы!

Исследования показали, что люди, делающие короткие перерывы в течение рабочего дня, успевают сделать больше. Отвлекитесь от работы на насколько минут, и Вы вернетесь к ней свежим, готовым накинуться на очередное задание.

Прогуляйтесь, перекусите или сходите ненадолго в ближайшую кофейню. Выделяйте каждый день в определенное время 30 минут или час для обеда.

Пропустить обед - значит выкроить больше времени на дела, но работа на пустой желудок приводит к плохой концентрации внимания.

Стремитесь к качеству взамен количества. Тридцать минут сосредоточенной работы более продуктивны, чем час рассеянной.

Так делать НЕ НАДО ...

2. Напишите план действий

Ставьте цели

Без поставленных перед собой задач мы быстро начинаем вести беспорядочную, бесцельную жизнь. В жизни нас поддерживают ясно представляемые цели. Ставьте перед собой краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.

Например, чего Вы хотите достичь на этой неделе, в этом месяце или даже в этом году? Долгосрочные цели помогают определить краткосрочные. Потратьте немного времени на обдумывание того, чего нужно добиться, потом все запишите.

Составляйте списки дел

Составляйте ежедневный список необходимых дел на основе недельного списка задач. Можете использовать любой вид списка – электронное приложение или старый добрый карандаш и бумагу.

Независимо от Ваших предпочтений, четко распланированный день поможет оставаться сосредоточенным, что очень важно. В конце каждого дня составляйте список дел на завтра и следуйте ему.

Разбивайте большие задания на части

При составлении списка дел не пишите чего-то вроде «поработать над статьей о продуктивности» или «поработать над дизайном логотипа». Уточняйте задание, например «провести исследование для статьи о продуктивности» или «детализировать концепцию логотипа».

Уточняя задание, Вы сужаете фокус и работаете намного продуктивнее. Приберегите расплывчатые общие фразы для списка целей.

Распределяйте свое время

Хорошие электронные приложения, позволяющие четко отслеживать время, помогут Вам правильно его распределить. Очень важно знать, мудро ли Вы расходуете время.

Записывайте, как долго выполняются те или иные задания – Вы будете поражены, узнав, сколько времени в день тратится впустую.

Знание того, сколько времени уходит на различные задании, поможет лучше планировать рабочие дни, ведя к большей эффективности.

Оценивайте выполнение

В конце дня оглянитесь и оцените степень выполнения поставленных перед собой задач. Сделано ли все намеченное на сегодня? Если нет, то почему? Оценка исполнения – критический шаг на пути к улучшению производительности.

Ставьте реальные, но сложные задачи и честно оценивайте выполненные, чтобы понять, можно ли добиться улучшений.

3. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ

Выполняйте одновременно только одно задание

Многозадачность перестала быть только компьютерным термином и стала частью нашего повседневного лексикона. Сейчас многие думают, что выполнением множества заданий сразу можно добиться большего.

Эта идея очень далека от истины. Правда в том, что выполнение одного задания с полным вниманием гораздо лучше, чем выполнение двух одновременно с частичным сосредоточением.

Распыление внимания между несколькими заданиями ведет к снижению качества и гораздо меньшей производительности. Делайте одновременно только одно дело и увидите, что продуктивность Вашей работы возросла, так же, как и качество.

Ограничьте время интернет-серфинга

Выясните то количество времени, которое ежедневно тратится на переходы с одного сайта на другой и объедините его с работой. Поэтому используйте RSS-ридер для получения нового содержимого своих любимых сайтов и блогов.

Это более целесообразный подход, чем посещение сайтов по нескольку раз в день в надежде увидеть, что нового на них опубликовано.

Если Вы уже используете программу для чтения новостных лент, потратьте немного времени и почистите ее от тех рассылок, которые читаются редко.

Кроме того, рассортируйте подписки по папкам для того, чтобы не посещать ресурсы, не связанные с работой в течение дня.

Устраните отвлекающие факторы

Выделите время в течение дня для проверки почты и сообщений социальных сайтов. Вместо того, чтобы постоянно держать в поле зрения на рабочем столе почту и аккаунт на Одноклассниках.ру или ВКонтакте, определите, какое количество времени Вы готовы на них потратить.

Например, Вы решите проверять почту и писать сообщения дважды в день. Решать эти задачи лучше всего большими объемами.

Что, как Вы считаете, займет больше времени – чтение и ответы на 30 сообщений периодически в течение дня или та же работа, но единовременно?

4. ОРГАНИЗУЙТЕСЬ

Объедините почтовые ящики

Многие из нас заводят несколько почтовых ящиков для различных целей. Почему бы не объединить все сообщения в одном месте? Подпишитесь на аккаунт от Google, если у Вас до сих пор его нет.

Он бесплатный и один из самых лучших в Сети. Получив аккаунт на Google, с его помощью можно принимать почту со своих других адресов.

Можно также поставить фильтры для систематизации сообщений по мере их поступления, чтобы не путать их. Теперь можно будет работать со всей почтой в одном удобном месте.

Используйте ярлыки для систематизации сообщений

Вместо папок Gmail используйте ярлыки. Ярлыки действуют как папки, и, кроме того, одно сообщение может иметь несколько ярлыков вместо того, чтобы покоиться в одной папке.

Снабдите ярлыки (или папки, если используется не Gmail) названиями вроде «Срочные» и «Довести до конца», чтобы отметить приоритетность сообщений и названия типа «Инфо по аккаунту» и «Сетевой клиент» чтобы все было организованно.

В Gmail можно также автоматически назначать ярлыки и сортировать входящую почту вместо того, чтобы проделывать это вручную.

Обновляйте аккаунты социальных сетей единовременно

Социальные сети - это прекрасный способ нахождения новых клиентов для фрилансера, отслеживания основных тенденций своей отрасли и поддержания контактов с коллегами. Большинство из нас имеют аккаунты на таких сайтах как LiveJournal и FaceBook.

Отслеживание всех этих сервисов может стать настоящим испытанием, не говоря уж о трате огромного количества времени. Вместо посещения каждого сайта в отдельности, почему бы не обновлять их все в одном месте?

С агрегатором социальных сетей можно и оставаться в курсе событий, и обновлять все свои аккаунты одновременно из одного места.

5. ТЩАТЕЛЬНО ОРГАНИЗУЙТЕ СВОЙ ОФИС

Уважайте свой офис

Содержите свой офис в чистоте и порядке. На столе должно быть только необходимое – компьютер, телефон, принтер и так далее.

Захламленный стол негативно влияет на настроение, что отразится на Вашей работе. Деятельность в постоянном беспорядке непроизводительна.

Потратьте время, расположите вещи так, чтобы все необходимое было прямо перед Вами. Поиск принадлежностей, хождения к принтеру и прочая ненужная активность является временем, потерянным попусту.

Устройтесь поудобнее

Сделайте свое рабочее место комфортным – откройте окно в хороший день или включите любимую музыку. Рабочее место не должно выглядеть как подземная темница, где Вы будете вынуждены весь день чувствовать себя рабом.

Вы должны получать удовольствие от пребывания на своем рабочем месте.

Не пожалейте денег на эргономическое кресло, клавиатуру и мышь. Боли в спине и позвоночнике точно не помогут Вам повысить производительность. Поинтересуйтесь эргономикой и узнайте, как создать удобный и здоровый офис.

Будьте мобильны

Одно из преимуществ фрилансера в том, что не нужно находиться в определенном месте каждый день. Если Вы чувствуете рутину, смените обстановку и поработайте в близлежащем кафе, книжном магазине или в парке.

Смена окружения приведет к свежим ощущениям, а большинство общественных мест имеют точки подключения Wi-Fi. Просто возьмите портативный компьютер и идите.

6. ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОМОЩЬЮ

Распределяйте работу

Подумайте о возможности нанять помощника. Вы выиграете на приведении в порядок документации и выписке счетов свободное время и сосредоточите его на той работе, которая получается у Вас лучше всего.

Сдавайте налоговые отчеты с помощью профессионала – бухгалтер тщательно подготовит их и освободит Вас от еще одной проблемы. Существует множество услуг для владельцев небольшого бизнеса. Возможно, какими-то из них стоит воспользоваться и Вам?

Учитесь у других фрилансеров

Зачастите на форумы фрилансеров и налаживайте контакты с такими же, как вы. Каждый день на форумах делятся знаниями и новыми идеями. Вы можете узнать многое о том, как общаться с клиентами и какой софт по выставлению счетов-фактур лучше.

Станьте своим и пользуйтесь преимуществами коллективного опыта фрилансеров, таких же, как Вы.

Автор Tim Mercer, сайт http://smashingmagazine.com

В общем, повышаем производительность и эффективность работы!

Раздел постоянно пополняется полезностями:

Регистрация в YouTube | Видео инструкция как работает Ютуб

Как делать красивые фото с камерой-конструктором

Общение через веб камеру - бесплатная видеосвязь через Skype

Советы по использованию компьютера

Напишите свое мнение ниже в комментариях. Обсудим.

Поделитесь с друзьями или поставьте закладку на эту страницу,
если планируете зайти на нее попозже ...
(Эффективная работа | Как увеличить производительность )